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orga:orga2019

Ein Orga-Team finden: 2-5 Leute Datum finden: Dazu nachdenken und dann zu Frau Allgermissen (A-Bau) gehen und die Aula reservieren Promotion: Alle Professoren und Mitarbeiter (von IN & CEE) über Frau Kienzler anschreiben Umliegende LUGs anschreiben Logo anpassen, Plakate drucken und aufhängen, bei >A4 muss der AstA-Stempel drauf Sponsoren anschreiben Catering Bei Getränke-Nock bestellen AstA hat Kühlschränke und Thermoskannen Teller + Besteck in der Mensa ausleihen, gegen Kaution, immer nachzählen Technischer Dienst Bei Herrn Lehmann (Gang zwischen A- und B-Bau) anmelden und Beamer, Leinwand, Micros, etc. abklären Nicht bei Bino verscherzen, der hilft wo er kann (Steckdosenleisten, Verlängerungskabel) T-Shirts bei http://www.foxxshirts.de bestellen (in der Regel 5-8 Tage, am Besten früher!)

Vordrucke

Erfahrung von 2010

Thema Info/Verbesserung
LUGs Viele Mailinglisten der LUGs sind moderiert, Mails müssen daher teilweise an die Admins der LUGs geschickt werden.
Sponsoring Unternehmen wollen oftmals Rechnungen für Sponsoring um das verbuchen zu können RG PDF RG TEX RG TEX .sty
Sponsoring/Name Unternehmen hatten den Namen “UnFUCK” zwar nicht kritisiert, aber gingen z.B. bei der Werbung (Unser MA X hält einen Vortrag bei UnFUCK, geht da hin) vorsichtig vor.
Wegweiser Externe hatten Probleme die Aula und die Eingänge zu finden. Mehr Wegweiser wären sinnvoll (evtl. auch in der Näheren Umgebung/Straße)
Zugang Aula Die Zugangstür (Gang beim Asta-Büro) war zeitweise verschlossen, was den Zutritt für die Besucher erschwerte.
Medien Es wäre schön, wenn sich ein oder zwei Leute um Aufnahmen (Fotos, Videos) kümmern würden. Auch wenn selbst keine Fotos gemacht wurden, sollte jemand als Ansprechpartner fungieren, der die ganzen Aufnahmen sammelt und zentral (z.B. Wiki) zur Verfügung stellt
Keysigning/CAcert Assurance Ad-Hoc hat das nicht viel Anklang gefunden. Kann aber daran liegen, dass potentielle Signer sich schon signiert hatten. Evtl. mit mehr Werbung sinnvoll.
Kontaktdaten der Referenten Evtl. wäre es sinnvoll Kontaktdaten der Referenten zu haben, um diese für das nächste Event einzuladen. Zumindest die Namen sind in der Timeline ersichtlich, auf den Folien finden sich ebenfalls Informationen wie E-Mail-Adresse
Was zu bedenken ist
Aula
  • Bino bescheid sagen (vorher den Tischplan/Netzwerk klären)
    • Strom/Steckerleisten
Unterstützung
  • Asta informieren (cobolt hat Carsten schonmal Bescheid gesagt)
    • Thermoskannen
    • Lichtschleuche, Neonröhren
    • Boxen, Micros? Oder kommt das von Haustechnik? (acidburn fragen)
  • Termin auf hs-furtwangen.de publizieren lassen Martin formuliert Mail an x
  • Netzwerk organisieren ⇒ matsch
    • DHCP IPs (RZ)
    • Wlan (RZ)
    • Switche (GHB)
  • Umliegende LUGs anschreiben
    • Villingen-Schwenningen - vorstand@lug-vs.de
    • Freiburg - Freiburger Linux User Group - flug@freiburg.linux.de (Achtung, Maillingliste)
    • Freiburg - Linux Usergroup der Studentensiedlung Freiburg (StuSieLUG) - lug@kaiwurm.de
    • Lörrach - Lörracher Linux Usergroup - highway-master@gmx.net, m.schneider@all-things-open.org
    • Lörrach - Linux Usergroup Lörrarch e.V.- https://www.lug-loerrach.de/
    • Tübingen - lugt@jura.uni-tuebingen.de (Maillingliste: lug-tuebingen@jura.uni-tuebingen.de)
    • Offenburg - lugog@lists.fh-offenburg.de (Achtung, Maillingliste)
    • Böblingen/Sindelfingen - markus.blaschke@lugbb.org (Mailingliste: mailinglist@lugbb.org)
    • Konstanz - sr@linux.de (Mailingliste: llugb@amsee.de)
    • Stuttgart - lugs@lug-s.org (Achtung, Mailingliste)
    • Tuttlingen - existiert nicht mehr?
    • Stühlingen - ??

Erfahrungen 2011

Technik
Todo Verantwortlicher Ansprechpartner Bemerkung
Stühle und Tische für die Aula reservieren Technischer Dienst / Hausmeister Done, geht klar
Mikros und Beamer für Aula Klaus Würz Reserviert, Freitag morgen noch mal anrufen
Kühlschränke AStA reserviert
Thekenlichter AStA reserviert
Kaffeemaschinen / Kaffeekannen AStA reserviert
Mülleimer und Wegweiser Unter der alten Cafete
1-2 Geldkassetten AStA reserviert
Stromleisten/Kabel Bino/Lehmann ?
Panzertape/Gaffertape/Schwarz-gelbes Stagetape ?
Falls Workshops: Alte Cafete oder Großkonfz. reservieren Nicht benötigt
Aufzeichnung und Livestreaming Dühning http://www.hs-furtwangen.de/deutsch/studienangebote/elearning/mproduktion/?tg=0 Done und läuft
Heizung über das Wochenende nicht ausschalten Bereitschaftsdienst bzw. Hausmeister
Schranke für Parkplatz A-Bau öffnen Technischer Betriebsleiter (Lehmann, Tel. -1400), Baur (VW/RZ, Tel. -2256) kann elektronische Freischaltung durchführen, Bereitschaftsdienst kann auf manuelle Steuerung schalten
Eingangstüre B-Bau unter Aula daueroffen Bereitschaftsdienst bzw. Hausmeister
Netzwerk
Todo Verantwortlicher Ansprechpartner Bemerkung
GHB [Switche] luke/spyk ServiceDesk/spyk
Aruba WLAN luke Fakultät Informatik/luke
Netzwerk / DHCP-Ports in der Aula Rohner (CPR) vom RZ Funzt, 92er Netz ist reserviert. Lease Time auf 2h gestellt
IPv6 für Vorführung von Axel Eble organisieren luke/xlp HE Tunnel CPR oder Fakultät Informatik/luke/xlp/neon
Netzwerkkabel für Tischswitche organisieren Schelli ?
Verpflegung
Todo Verantwortlicher Ansprechpartner Bemerkung
Grillen (Gasgrill Metzgerei Braun) nicht benötigt
Getränke (Nock, Schonach) bestellen http://www.suedstar.de
→ TO bringt folgende Getränke mit: 3x Club-Mate 0,33l 25er-Gebinde 1x Club-Mate Kraftstoff ICE-Tea 0,5l 25er Gebinde 4x 24er-Lagen Volt Cola 0,5l Dosen
Frühstück für Samstag und Sonntag organisieren
Kebaptreff oder Parlak Imbiss wegen Samstagsbestellung vorwarnen http://www.kebaptreff.de Done, 2-3 Stunden vor Bestellung mit Liste vorbeikommen
Sonstiges
Todo Verantwortlicher Ansprechpartner Bemerkung
IRC und Twitter via Beamer an die Wand werfen winnie bringt dafür extra Laptop mit
Termin in AStA Planer eintragen lassen AStA Natürlich am besten 1 Semester vorher…
Fachschaften und Profs / Mitarbeiter anschreiben Frau Kienzler Done, siehe auch Kontakte
Umliegende LUGs anschreiben Done, siehe auch Kontakte
FuFunk / GLF Beitrag anmelden
Ggf. Lautsprecherdurchsage in der Woche vor dem UnFUCK ?
Werbung bei anderen Fakultäten machen
Flaschenöffner und Müllsäcke besorgen
Wechselgeld besorgen Bank Eures Vertrauens
Abklären ob Übernachtung in der HFU ansonsten Text in Was ist UnFUCK? (deutsch) ändern
orga/orga2019.txt · Last modified: 2019/07/10 11:40 by root